Absen akurat, penugasan
terkontrol
Absensi realtime berbasis GPS dan Face Recognition untuk tim yang bekerja di berbagai lokasi dengan kebutuhan monitoring yang tinggi.
Absen akurat, penugasan
Tantangan / Permasalahan
MENU & MODUL DIGITAL SDM
SDM, BUKAN SEKEDAR ABSEN
PERJANJIAN / KONTRAK KERJA (PKWT)
Tantangan : Mengelola masa kerja banyak personel (PKWT, PKWTT) secara manual rawan memicu keterlambatan pembaruan kontrak yang akibatnya beruntun.
Solusi Astrel®: Sistem secara cerdas mengunci profil karyawan, menghubungkan status aktif dengan hak akses.
Dampak: Begitu kontrak mendekati tenggat, sistem memicu early notification. Jika kontrak habis, hak akses aplikasi otomatis terkunci.
ABSEN, LEMBUR, CUTI, RELIEVER
Tantangan: Memastikan validitas data kehadiran serta menyederhanakan alur birokrasi pengajuan lembur dan cuti tanpa membebani administrasi.
Solusi Astrel®: Perpaduan Face Recognition (liveness detection) dan enkripsi lokasi GPS Tracking, yang dapat dikondisikan sesuai tugas personel. Pengajuan lembur dan cuti diproses langsung lewat ponsel .
Dampak: Penguncian data berbasis Real-time Timestamp. Data lembur hanya terhitung jika biometrik dan radius zonasi kerja terverifikasi sah, menghasilkan rekapitulasi bulanan yang otomatis dan akurat.
AKTIVITAS / CHECKPOINT / PATROLI
Tantangan: Sulitnya memvalidasi apakah personel lapangan benar-benar berada di lokasi tugas (pos patroli/titik maintenance) secara tepat waktu, serta lambatnya pelaporan kendala teknis jika masih menggunakan pencatatan manual
atau kertas (lembar kerja fisik).
Solusi Astrel®: Sistem menyediakan peta digital titik tugas (checkpoint) berbasis QR Code atau koordinat GPS akurat. Personel cukup melakukan pemindaian atau check-in di setiap lokasi tugas
langsung melalui aplikasi Astrel-nya untuk create/edit tindaklanjut hingga update status.
Dampak:
Transparansi Manajemen,
mendapatkan kepastian posisi dan waktu kerja tim lapangan (real-time dispatching)
Respons Cepat, Setiap kendala yang ditemukan di lokasi dapat difoto dan dilaporkan sebagai work order baru saat itu juga (instan)
Efisiensi Data, Menghilangkan gap komunikasi antara tim administrasi dengan tim lapangan.
PERJALANAN DINAS (PERDIN) .
Tantangan: Memantau pergerakan dan memvalidasi penugasan saat teknisi senior atau tim engineering ditugaskan ke luar kota atau proyek multi-cabang.
Solusi Astrel®: Modul pintar yang memetakan radius proyek tujuan secara on-the-fly dan membuka gerbang koordinat wilayah dinas baru pada gawai personel.
Dampak: Personel dapat melakukan absensi sah dari lokasi penugasan luar kota dengan lancar, sementara manajemen memantau pergerakan dinas secara transparan lewat GPS Live Tracking.
TEKNOLOGI & FITUR DIGITAL SDM
MANDIRI, PRESISI, SINKRON
Mobile
ASTREL® sistem absensi berbasis mobile sehingga pencatatan kehadiran dapat dilakukan diamanapun Anda ditugaskan
Face Recognition
ASTREL® menggunakan Face Recognition lengkap dengan precision level dan locked device untuk menghindari kecurangan
GPS Zone
ASTREL® berteknologi GPS memastikan personel melakukan absensi hanya pada lokasi/zona yang telah ditentukan
Workflow ABSENSI digital SDM
PRESENSI KREDIBEL
MANFAAT DIGITAL SDM
KELOLA SDM:
5x LEBIH CEPAT & AKURAT
Disclaimer: Angka pencapaian (%) merupakan proyeksi berdasarkan simulasi model tertentu.
Hasil di lapangan dapat bervariasi sesuai kondisi operasional dan skala perusahaan
Disiplin Tanpa Celah
Setiap absensi tercatat berdasarkan bukti, bukan asumsi—menutup celah kecurangan titip absen dan data yang tidak akurat.
Hemat Waktu Administratif
Proses pencatatan berjalan otomatis, menghilangkan pekerjaan berulang yang selama ini administratif.
Modul Saling Terhubung
Menjadi langkah awal menuju pengelolaan yang luas, terhubung dengan modul lain → workorder, checkpoint (building management)
Keputusan yang Akurat
Setiap data mencerminkan kondisi nyata, memberikan validitas untuk pengambilan keputusan.
Realita Operasional
KONTROL PENUH SELURUH LAYANAN
Housekeeping
Setiap shift tercatat jelas, sehingga pekerjaan dimulai tepat waktu dan tidak ada area yang terlewat.
Security
Kehadiran bukan sekadar masuk—harus terbukti berada di titik tugas yang ditentukan, tanpa celah titip absen.
MEP / Engineering
Validasi kehadiran menjadi dasar penugasan teknis—siapa standby, siapa bergerak, semuanya terlihat jelas.
Manajemen Proyek
Kehadiran tim proyek menjadi dasar perkembangan pekerjaan—siapa di lokasi, siapa terlambat, dan siapa tidak hadir langsung berdampak pada progres.
Support Services
Tim pendukung bergerak dinamis dan tidak terikat pada satu lokasi. ASTREL® memastikan setiap aktivitas tetap tercatat jelas, tanpa bergantung pada laporan manual.
